دور FIFO أو LIFO أو FEFO في الصيدلة: الفوائد والميزات

مقدمة

في عالم الصيدلة، تلعب إدارة المخزون دورًا حيويًا في ضمان توافر الأدوية والحفاظ على السلامة المالية للشركة. يعد تدوير المخزون المناسب أمرًا ضروريًا لتقليل النفايات وإدارة التكاليف والتأكد من حصول المرضى على أدوية آمنة وفعالة. ثلاثة الابتدائية طرق إدارة المخزون تُستخدم في الصناعة: FIFO (أولاً ما يدخل، يخرج أولاً)، LIFO (آخر ما يدخل، يخرج أولاً)، وFEFO (أولاً منتهية الصلاحية، يخرج أولاً). ولكل طريقة فوائد وتحديات مميزة، مما يجعل من الضروري لمديري الصيدليات فهم هذه الأنظمة واختيار النظام الذي يناسب احتياجاتهم التشغيلية.

ما هو FIFO (يدخل أولاً يخرج أولاً)

يعد FIFO أحد أساليب إدارة المخزون الأكثر استخدامًا، خاصة في الصناعات التي يكون فيها انتهاء صلاحية المنتج أمرًا مثيرًا للقلق، مثل المستحضرات الصيدلانية. في ظل نظام FIFO، يتم بيع المخزون الأقدم أولاً. ويضمن هذا النهج استخدام المنتجات القديمة قبل انتهاء صلاحيتها، مما يقلل من النفايات ويضمن حصول العملاء على العناصر الطازجة الممكنة.

فوائد FIFO للصيدليات عديدة. أولاً، يوفر FIFO انعكاسًا أكثر دقة لظروف السوق الحالية في البيانات المالية. واستنادا إلى تقييم تكلفة العناصر الأقدم، يمكن للصيدليات تجنب المبالغة في الأرباح خلال أوقات ارتفاع الأسعار. تساعد هذه الطريقة أيضًا في الحفاظ على رؤية أكثر دقة لتكاليف المخزون والربحية. ثانيًا، يقلل نظام FIFO من خطر تقادم المخزون وتلفه، وهو أمر بالغ الأهمية بالنسبة للمستحضرات الصيدلانية ذات تواريخ انتهاء الصلاحية الصارمة.

على سبيل المثال, cلننظر إلى صيدلية تشتري 100 وحدة من الدواء بسعر 10 دولارات للواحدة في يناير، و150 وحدة بسعر 12 دولارًا لكل منها في فبراير، و150 وحدة بسعر 14 دولارًا لكل منها في مارس. إذا باعت الصيدلية 300 وحدة بحلول شهر مارس، باستخدام ما يصرف أولاً، فسيتم حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام الأسعار الأقدم أولاً، مما يؤدي إلى هامش ربح أكثر واقعية.

ومع ذلك، فإن FIFO لا يخلو من التحديات. في فترات التضخم، يمكن أن يؤدي ما يصرف أولاً إلى زيادة الدخل الخاضع للضريبة، حيث يتم استخدام المخزون الأقدم والأقل تكلفة لحساب تكلفة البضائع المباعة، مما يترك المخزون عالي التكلفة في الميزانية العمومية. وهذا يمكن أن يزيد العبء الضريبي على الصيدلية، مما قد يؤثر على استقرارها المالي.

ما هو LIFO (يدخل أخيرًا يخرج أولاً)

LIFO، أو Last In، First Out، هي طريقة أخرى لإدارة المخزون حيث يتم بيع العناصر التي تم شراؤها مؤخرًا أولاً. هذه الطريقة أقل شيوعًا في صناعة الصيدلة ولكنها يمكن أن تقدم مزايا ضريبية كبيرة، خاصة في أوقات التضخم.

إحدى الفوائد الأساسية لـ LIFO هي قدرتها على خفض الدخل الخاضع للضريبة. باستخدام تكلفة المخزون الأحدث، والذي غالبًا ما يكون أعلى سعرًا، يمكن أن يظهر LIFO تكاليف أعلى للسلع المباعة وانخفاض الأرباح على الورق، مما يقلل من مقدار الدخل الخاضع للضريبة. على سبيل المثال، باستخدام نفس سيناريو الصيدلية، إذا كانت الصيدلية تستخدم LIFO، فسيتم حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام المخزون الأحدث والأكثر تكلفة أولاً، مما يؤدي إلى انخفاض الأرباح المبلغ عنها، وبالتالي انخفاض الضرائب.

ومع ذلك، فإن LIFO له عيوب كبيرة، خاصة في قطاع الرعاية الصحية. العيب الأساسي هو أنه يمكن أن يؤدي إلى تمثيل غير دقيق لقيمة مخزون الصيدلية وربحيتها. وبما أن العناصر الأقدم والأقل تكلفة تظل في الميزانية العمومية، فإن هذه الطريقة يمكن أن تشوه البيانات المالية، مما يجعل من الصعب على مديري الصيدليات الحصول على صورة حقيقية عن صحتهم المالية.

بالإضافة إلى ذلك، لا يُنصح باستخدام LIFO للشركات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف، حيث يمكن أن يؤدي إلى تقادم المخزون. بالنسبة للصيدليات، يكون هذا الخطر مرتفعًا بشكل خاص، نظرًا لتواريخ انتهاء الصلاحية الصارمة للعديد من الأدوية. يتطلب تنفيذ LIFO دراسة متأنية لهذه العوامل لضمان توافقها مع الأهداف التشغيلية والمالية للصيدلية.

ما هو FEFO (انتهى أولاً، يخرج أولاً)

FEFO، أو First Expired، First Out، هو شكل مختلف من FIFO مصمم خصيصًا للصناعات ذات المنتجات التي لها تواريخ انتهاء الصلاحية. بموجب FEFO، يتم تحديد أولويات المخزون بناءً على تواريخ انتهاء الصلاحية بدلاً من أمر الشراء. وهذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للصيدليات، حيث تضمن استخدام الأدوية قبل انتهاء صلاحيتها، مما يقلل من الهدر ويضمن سلامة المرضى.

لا يمكن المبالغة في أهمية FEFO في إدارة العناصر القابلة للتلف. من خلال التركيز على تواريخ انتهاء الصلاحية، يمكن للصيدليات تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون منتهي الصلاحية والتأكد من حصول المرضى على أدوية فعالة وآمنة. على سبيل المثال، في الصيدلية التي تستخدم FEFO، يتم بيع الأدوية ذات تواريخ انتهاء الصلاحية الأقدم أولاً، بغض النظر عن تاريخ شرائها. يساعد هذا النهج في الحفاظ على مخزون جديد ويقلل من مخاطر بيع المنتجات منتهية الصلاحية.

قد يكون تنفيذ FEFO أمرًا صعبًا، لأنه يتطلب أنظمة قوية لتتبع المخزون لمراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية بدقة. يجب أن تستثمر الصيدليات في البرامج التي يمكنها تنبيه الموظفين إلى تواريخ انتهاء الصلاحية القادمة وتسهيل دوران المخزون بكفاءة. على الرغم من هذه التحديات، فإن فوائد FEFO في ضمان سلامة الدواء وتقليل الهدر تجعله وسيلة قيمة للصيدليات.

العوامل الرئيسية في اختيار طريقة إدارة المخزون

يتضمن اختيار الطريقة الصحيحة لإدارة المخزون للصيدلية مراعاة عدة عوامل. وتشمل الاعتبارات الأساسية التأثير على التقارير المالية، والآثار الضريبية، وكفاءة إدارة المخزون، وسلامة المرضى.

1. تقرير مالى: تعد البيانات المالية الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية لتقييم ربحية الصيدلية وصحتها المالية. يوفر FIFO رؤية واقعية لتكاليف المخزون، في حين أن LIFO يمكن أن يشوه البيانات المالية عن طريق ترك المخزون الأقدم والأقل تكلفة في الدفاتر.
2. الآثار المترتبة على الضرائب: يمكن أن تؤثر الاستراتيجيات الضريبية بشكل كبير على النتيجة النهائية للصيدلية. يوفر LIFO مزايا ضريبية عن طريق تقليل الدخل الخاضع للضريبة، ولكنه قد لا يكون مناسبًا لجميع الصيدليات، وخاصة تلك التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف.
3. كفاءة إدارة المخزون: تضمن إدارة المخزون الفعالة توفر الأدوية عند الحاجة إليها وتقليل الهدر. يعد FEFO فعالاً بشكل خاص في إدارة العناصر القابلة للتلف، بينما يساعد FIFO في الحفاظ على دوران المخزون بشكل ثابت.
4. سلامة المريض: إن ضمان حصول المرضى على أدوية آمنة وفعالة هو الأولوية القصوى للصيدليات. FEFO هي أفضل طريقة لإدارة الأدوية ذات تواريخ انتهاء الصلاحية الصارمة، مما يضمن عدم وصول المنتجات منتهية الصلاحية إلى المرضى.

وبالإضافة إلى ذلك، تلعب التكنولوجيا دورًا حاسمًا في تعزيز إدارة المخزون. يمكن لبرنامج إدارة المخزون (WMS/WCS) توفير بيانات في الوقت الفعلي عن مستويات المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية.

تقدم كل طريقة لإدارة المخزون — FIFO، وLIFO، وFEFO — فوائد وتحديات مميزة للصيدليات. يوفر ما يصرف أولاً (FIFO) تقارير مالية دقيقة ويقلل الهدر، ولكنه قد يؤدي إلى زيادة الدخل الخاضع للضريبة. يقدم LIFO مزايا ضريبية ولكنه يمكن أن يشوه البيانات المالية وهو غير مناسب للسلع القابلة للتلف. يضمن FEFO سلامة المرضى ويقلل من النفايات، ولكنه يتطلب أنظمة قوية لإدارة المخزون مثل برنامج إدارة المستودعات WMS.

يجب على الصيدليات تقييم احتياجاتها الفريدة وأهدافها التشغيلية بعناية عند اختيار طريقة إدارة المخزون. إذا كنت ترغب في ذلك استكشف حل تخزين المستودعات الفريد الخاص بك لمنشأة التخزين الخاصة بك مع خبرائنا، استفسر الآن للحصول على استشارة مجانية.