صيغة مخزون الأمان: ما هي وكيفية تحسينها

يعمل مخزون الأمان كمنطقة عازلة ضد عدم اليقين في التخزين.

فقط من خلال جدول منظم جيدًا لإدارة المخزون، يمكن للبائع تلبية احتياجات العملاء بطريقة استباقية. لسوء الحظ، حتى معادلة مخزون الأمان تستخدم على نطاق واسع، غالبًا ما يتم إساءة فهمها أو تطبيقها بشكل غير صحيح، مما يؤدي إلى قرارات سيئة.

سنستكشف هنا الفروق الدقيقة في صيغة المخزون الآمن، وقيودها، وكيف يمكن استخدام عمليات المحاكاة لتحسين إدارة المخزون.

ما هي صيغة مخزون السلامة

تعتبر صيغة مخزون السلامة أداة أساسية في إدارة المخزون. فهو يحسب الكمية الإضافية من المخزون المتوفر لمنع نفاد المخزون أثناء التقلبات غير المتوقعة في الطلب أو التأخير في العرض. تأخذ الصيغة الأساسية في الاعتبار عوامل مثل المهلة الزمنية وتقلب الطلب ومستويات الخدمة المطلوبة.

ومع ذلك، على الرغم من بساطة الصيغة، إلا أن تطبيقها غالبًا ما يكون محفوفًا بالتحديات:

• فترات المراجعة: تفترض الصيغة عادةً وجود نظام مراجعة مستمر، حيث يمكن تقديم الطلبات في أي وقت. في الواقع، تعمل معظم الشركات على أساس المراجعة الدورية، وتطلب على فترات زمنية محددة. تجاهل هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء كبيرة في حسابات المخزون الآمن.
• ترددات الإنتاج: لا تأخذ الصيغة دائمًا في الاعتبار جداول الإنتاج، مما قد يؤثر على توفر المخزون ودقة مستويات المخزون الآمن.
• أوقات التخطيط: يمكن أن تختلف أوقات التخطيط بشكل كبير، وقد يؤدي الفشل في تضمين هذه الاختلافات إلى زيادة المخزون أو النقص.
• تسلط هذه العوامل الضوء على الحاجة إلى اتباع نهج أكثر دقة لحساب مخزون السلامة، وهو نهج يتجاوز الصيغة التقليدية.

التحديات في تطبيق صيغة مخزون السلامة

واحدة من المزالق الأكثر شيوعا في استخدام صيغة مخزون السلامة هي مراقبة فترة المراجعة. تفترض العديد من الشركات عن طريق الخطأ نموذج الطلب المستمر، حيث يتم تقديم الطلبات بمجرد انخفاض مستويات المخزون إلى نقطة معينة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، نادرا ما يحدث هذا. تعمل معظم الشركات على أساس المراجعة الدورية، وتطلب على فترات زمنية محددة. يمكن أن تؤدي هذه الرقابة إلى التقليل من تقدير مخزون السلامة المطلوب، مما يؤدي إلى نفاد المخزون وخسارة المبيعات.

التحدي الكبير الآخر هو افتراض التوزيع الطبيعي. تفترض صيغة مخزون الأمان أن الطلب يتبع التوزيع الطبيعي، وهو ما لا يحدث غالبًا في سيناريوهات العالم الحقيقي. قد يكون الطلب على عناصر معينة متغيرًا بدرجة كبيرة، أو قد لا يتناسب مع منحنى الجرس المتماثل للتوزيع الطبيعي. يمكن أن يؤدي هذا الافتراض إلى مستويات غير دقيقة لمخزون السلامة، خاصة بالنسبة للعناصر ذات الحجم المنخفض أو عند استهداف مستويات خدمة عالية جدًا.

وأخيرا، هناك مسألة إساءة تفسير مستوى خدمة الدورة. تم تصميم مستوى خدمة الدورة لقياس احتمالية عدم نفاد المخزون أثناء دورة التجديد بأكملها. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات تتبع مقاييس أخرى لمستوى الخدمة، مثل معدل التعبئة أو مستوى الخدمة اليومي، مما يجعل الصيغة التقليدية أقل أهمية. يمكن أن يؤدي هذا الاختلال بين الصيغة والاحتياجات الفعلية للشركة إلى الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.

تحسين المخزون مع المحاكاة

ونظرا للقيود المفروضة على صيغة مخزون السلامة التقليدية، فإن العديد من الشركات تتجه إليها محاكاة كأداة أكثر فعالية لتحسين المخزون. تتيح المحاكاة للشركات تصميم أنظمة المخزون الخاصة بها في بيئة افتراضية، واختبار سيناريوهات مختلفة ومراقبة النتائج دون المخاطر المرتبطة بالتجربة في العالم الحقيقي.

يمكن أن تعالج المحاكاة العديد من القيود الرئيسية لصيغة مخزون السلامة:

• أنماط الطلب المتغيرة: وخلافا لصيغة المخزون الآمن، التي تفترض التوزيع الطبيعي، يمكن أن تتضمن عمليات المحاكاة مجموعة واسعة من أنماط الطلب، بما في ذلك تلك غير المنتظمة أو شديدة التغير.
• سلاسل التوريد المعقدة: يمكن لعمليات المحاكاة أن تمثل سلاسل التوريد المعقدة مع موردين متعددين، وفترات زمنية مختلفة، وفترات مراجعة مختلفة، مما يوفر صورة أكثر دقة لمستويات مخزون السلامة الضرورية.
• مؤشرات الأداء الرئيسية الواقعية: باستخدام المحاكاة، يمكن للشركات تحسين مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر عملية، مثل معدل التعبئة أو مستوى الخدمة اليومي، والتي غالبًا ما تكون أكثر صلة بعملياتها من مستوى خدمة الدورة.

مزايا استخدام المحاكاة لإدارة المخزون

مزايا استخدام المحاكاة على الصيغ التقليدية عديدة وهامة:

• دقة: توفر عمليات المحاكاة انعكاسًا أكثر دقة لظروف العالم الحقيقي، حيث يمكنها دمج مجموعة متنوعة من العوامل التي غالبًا ما يتم تجاهلها بواسطة الصيغ البسيطة.
• المرونة: يمكن تعديل عمليات المحاكاة بسهولة لمراعاة التغيرات في الطلب، أو اضطرابات سلسلة التوريد، أو استراتيجيات الأعمال الجديدة.
• الحد من المخاطر: ومن خلال اختبار سيناريوهات مختلفة في بيئة افتراضية، يمكن للشركات تحديد المشكلات المحتملة وتحسين مستويات مخزونها دون المخاطر المرتبطة بالتجارب الواقعية.
• القرارات المبنية على البيانات: تولد عمليات المحاكاة ثروة من البيانات التي يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة المخزون، مما يساعد الشركات على تقليل التكاليف وتحسين مستويات الخدمة.

العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها في المحاكاة

في حين أن المحاكاة تقدم العديد من الفوائد، فإن فعاليتها تعتمد على دقة وملاءمة البيانات المستخدمة. لتحقيق أفضل النتائج، يجب على الشركات مراعاة العوامل التالية عند تصميم نماذج المحاكاة الخاصة بها:

• تقلب الطلب: تأكد من أن المحاكاة تمثل النطاق الكامل لتقلبات الطلب، بما في ذلك التقلبات الموسمية والعروض الترويجية والعوامل الأخرى التي يمكن أن تؤثر على الطلب.
• أوقات الرصاص: قم بتضمين بيانات دقيقة للمهلة الزمنية لجميع الموردين، مع الأخذ في الاعتبار أي تأخيرات أو اضطرابات محتملة.
• فترات المراجعة: قم بنمذجة فترات المراجعة الفعلية التي تستخدمها الشركة، بدلاً من افتراض نظام المراجعة المستمر.
• جداول الإنتاج: دمج جداول الإنتاج والقدرات للتأكد من أن المحاكاة تعكس التوافر الحقيقي للمخزون.
• أهداف مستوى الخدمة: حدد أهدافًا واضحة لمستوى الخدمة، مثل معدل التعبئة أو مستوى الخدمة اليومي، وتأكد من تحسين المحاكاة لتحقيق هذه الأهداف.

تنفيذ المحاكاة في عمليات سلسلة التوريد

يتطلب دمج المحاكاة في عمليات سلسلة التوريد الحالية تخطيطًا وتنفيذًا دقيقًا. يمكن أن تساعد الخطوات التالية الشركات على تنفيذ المحاكاة بنجاح في عمليات إدارة المخزون الخاصة بها:

1. تحديد الأهداف: حدد بوضوح أهداف المحاكاة، مثل تحسين مستويات المخزون الآمن، أو تحسين مستويات الخدمة، أو تقليل التكاليف.

2. جمع البيانات: جمع بيانات دقيقة وشاملة عن أنماط الطلب والمهل الزمنية وجداول الإنتاج والعوامل الأخرى ذات الصلة.

3. حدد البرنامج: اختر برنامج محاكاة يلبي احتياجات العمل ويمكنه التعامل مع تعقيد سلسلة التوريد الخاصة به.

4. بناء النموذج: تطوير نموذج محاكاة يعكس بدقة نظام المخزون الخاص بالشركة، بما في ذلك جميع المتغيرات والقيود ذات الصلة.

5. سيناريوهات الاختبار: قم بتشغيل سيناريوهات متعددة لاختبار استراتيجيات مختلفة وتحديد النهج الأكثر فعالية.

6. تحليل النتائج: استخدم البيانات الناتجة عن المحاكاة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة المخزون.

7. تنفيذ التغييرات: قم بتطبيق الأفكار المكتسبة من المحاكاة لتحسين مستويات المخزون الآمن، أو ضبط استراتيجيات الطلب، أو إجراء تحسينات أخرى على نظام المخزون.

خاتمة

ليس من الصعب إدراك القيود المفروضة على صيغة مخزون السلامة التقليدية. في حين أن الصيغة توفر طريقة بسيطة ومباشرة لحساب مخزون السلامة، فإنها غالبا ما تفشل في مراعاة تعقيدات سلاسل التوريد في العالم الحقيقي.

تتيح المحاكاة اتباع نهج أكثر واقعية يعتمد على البيانات لإدارة المخزون، مما يساعد الشركات على تقليل التكاليف وتحسين مستويات الخدمة.