كيف تعمل طريقة إدارة FIFO؟

الوجبات الجاهزة الرئيسية

ال طريقة FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً) هو نوع من طريقة إدارة المخزون، مما يجعل السلع المخزنة الأولى هي أول من يتم توزيعها. يمكن لهذه الطريقة تسريع دوران المخزون وتقليل مخاطر التقادم والحفاظ على مراقبة الجودة.

ما هي طريقة FIFO؟

ال طريقة FIFO هي استراتيجية لإدارة المخزون حيث تكون البضائع المخزنة الأولى هي أول ما يتم إرساله. هذا النهج مهم بشكل خاص للمنتجات التي لها تواريخ انتهاء الصلاحية أو تلك المعرضة للتقادم. على عكس LIFO (آخر ما يدخل، يخرج أولاً) الطريقة، التي ترسل العناصر المخزنة مؤخرًا أولاً، يضمن FIFO استخدام المخزون الأقدم قبل أن يصبح قديمًا. تُستخدم هذه الطريقة على نطاق واسع في صناعات مثل الأغذية والأدوية والمواد الكيميائية، حيث تعد نضارة المنتج والامتثال لمعايير السلامة أمرًا بالغ الأهمية.

مقارنة مع LIFO:

• يصرف أولاً: إعطاء الأولوية للمخزون الأقدم، مما يضمن استخدام المنتجات أو بيعها بالترتيب الذي تم استلامها به. وهذا يقلل من الهدر ويمنع المخزون القديم من أن يصبح قديمًا.
• ليفو: يعطي الأولوية للمخزون الذي تم استلامه مؤخرًا، مما قد يؤدي إلى بقاء المخزون الأقدم في المخزن لفترة أطول ومن المحتمل أن يصبح غير قابل للبيع.

فوائد طريقة FIFO

تنفيذ طريقة FIFO في إدارة المستودعات يقدم العديد من المزايا:

1. تحسين دوران المنتج: يضمن FIFO دورانًا لا تشوبه شائبة من خلال تنظيم الشحنات بناءً على أمر وصولها. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في المستودعات ذات الأحجام الكبيرة من نشاط الشحن والاستلام. من خلال نقل المخزون القديم باستمرار أولاً، يمكن للشركات الحفاظ على تدفق ثابت للمخزون، مما يقلل من احتمالية حدوث اختناقات ويضمن أن تكون المنتجات طازجة وجاهزة للبيع دائمًا.

2. تقليل مخاطر التقادم وانتهاء الصلاحية: من خلال ضمان استخدام المنتجات الأقدم أولاً، يقلل FIFO من خطر انتهاء صلاحية العناصر أو أن تصبح قديمة. وهذا مهم بشكل خاص للسلع القابلة للتلف، والأدوية، وغيرها من العناصر ذات العمر الافتراضي المحدود. ومن خلال الحد من الهدر، يمكن للشركات توفير المال وتحسين ربحيتها الإجمالية.

3. تعزيز مراقبة الجودة: تتبع البضائع الواردة والصادرة يقلل من خسائر المخزون ويحافظ على جودة المنتج. باستخدام طريقة FIFO، أصبح من الأسهل مراقبة المخزون وإدارته، مما يضمن تدوير المنتجات وفحصها باستمرار للتأكد من الجودة. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على تلبية المعايير التنظيمية والحفاظ على رضا العملاء.

4. انخفاض تكاليف التخزين: من خلال تقليل كمية المخزون المتقادم أو منتهي الصلاحية، يمكن للشركات خفض تكاليف التخزين الخاصة بها. يساعد نظام FIFO على ضمان عدم بقاء المنتجات في المخزن لفترات طويلة، مما يوفر مساحة قيمة للمخزون الجديد ويقلل الحاجة إلى مرافق تخزين إضافية.

5. المحاسبة المبسطة والتقارير المالية: يوفر FIFO طريقة واضحة ومباشرة لتتبع تكاليف المخزون وحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). يمكن أن يؤدي ذلك إلى تبسيط العمليات المحاسبية وتحسين دقة التقارير المالية، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن التسعير والإنتاج وإدارة المخزون.

تطبيق FIFO في إدارة المستودعات

لفعالية تنفيذ ما يصرف أولاً (FIFO).يجب على مديري المستودعات اتباع عدة خطوات أساسية:

1. تنظيم سير العمل: يجب تصميم تخطيط المستودع وسير العمل لتسهيل طريقة FIFO. يتضمن ذلك مناطق تخزين محددة بوضوح، ومسارات مخصصة للبضائع الواردة والصادرة، وعمليات فعالة لاستلام المخزون وتخزينه وإرساله.

2. استخدم برنامج WMS: توظيف نظام إدارة المخازن برنامج (WMS). للتحكم الدقيق في المخزون، وهو أمر ضروري لإدارة المخزون يدويًا. يساعد برنامج WMS على أتمتة وتبسيط عمليات إدارة المخزون، مما يقلل من مخاطر الأخطاء البشرية ويضمن تدوير المنتجات باستمرار وفقًا لمبادئ FIFO.

3. طاقم القطار: يعد التدريب المناسب أمرًا ضروريًا لضمان فهم جميع الموظفين لإجراءات FIFO واتباعها. يتضمن ذلك التدريب على أهمية FIFO، وكيفية استخدام برنامج WMS، وأفضل الممارسات للتعامل مع المخزون وتخزينه.

4. المراقبة والضبط: مراقبة عمليات FIFO بانتظام وإجراء التعديلات حسب الحاجة لتحسين الكفاءة ومعالجة أي مشكلات. قد يشمل ذلك مراجعة سير العمل، أو تحديث برنامج WMS، أو إعادة تدريب الموظفين لضمان الامتثال لمبادئ FIFO.

أفضل الممارسات لتنفيذ ما يصرف أولاً (FIFO).

لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في طريقة FIFOخذ بعين الاعتبار أنظمة التخزين التالية:

1. أرفف البليت الحية: يستخدم هذا النظام بكرات تعمل بالجاذبية لضمان أن أول منصة نقالة يتم إدخالها هي أول من يغادر. أنظمة أرفف البليت الحية تعتبر مثالية للمستودعات ذات معدلات دوران المنتجات العالية، حيث أنها تسمح بتدوير المخزون بشكل فعال وآلي. ويضمن الميل الطفيف لقنوات التخزين تحرك المنصات بسلاسة وثبات، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي.

2. مكوك البليت: تقوم المكوكات شبه الآلية بإدارة الأحمال بشكل مستقل، مما يعزز معدل دوران المنتج. يشتمل نظام Pallet Shuttle على مكوكات آلية تعمل على نقل المنصات داخل قنوات التخزين، مما يسمح بإدارة المخزون بدقة وكفاءة. يعد هذا النظام مفيدًا بشكل خاص في المستودعات الكبيرة ذات الكثافة التخزينية العالية، حيث أنه يقلل من الحاجة إلى المعالجة اليدوية ويقلل من مخاطر الأخطاء.

3.  أنظمة التخزين والاسترجاع الآلية (AS/RS): أنظمة AS/RS استخدام الآلات الآلية لتخزين واسترجاع المخزون، مما يضمن إدارة FIFO دقيقة وفعالة. يمكن لهذه الأنظمة التعامل مع كميات كبيرة من المخزون وتعتبر مثالية للشركات ذات متطلبات التخزين المعقدة. من خلال أتمتة عملية التخزين والاسترجاع، تعمل أنظمة AS/RS على تحسين الكفاءة وتقليل تكاليف العمالة وتقليل مخاطر الخطأ البشري.

تعمل الأتمتة في أنظمة التخزين على تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين الكفاءة وضمان الالتزام الصارم باستراتيجية FIFO. ومن خلال الاستثمار في حلول التخزين الآلية، يمكن للشركات تحقيق تحكم أفضل في المخزون، وتقليل النفايات، وتعزيز الكفاءة التشغيلية الشاملة.

عينات من العالم الحقيقي.

نجحت العديد من الشركات في تطبيق طريقة FIFO لتحسين عمليات المستودعات الخاصة بها وتحقيق فوائد كبيرة:

1. فينياس فاميليا جيل: يستخدم هذا الخمرة في إسبانيا برنامج دبليو إم إس للتحكم في مخزونها والتأكد من إدارة المنتجات وفقًا لطريقة FIFO. يعمل البرنامج على تحسين الحركة، ويضمن إمكانية التتبع، ويسرع تنفيذ المهام، مما يساعد مصنع النبيذ على إدارة 12 مليون زجاجة من النبيذ سنويًا.

2. جينتا: مزود الخدمات اللوجستية الذي يستخدم نظام مكوك البليت شبه الآلي لإدارة البضائع باتباع طريقة FIFO. ويضمن النظام دورانًا مثاليًا للمنتج ويقلل من أوقات مناورة المشغل، مما يحسن الكفاءة ويقلل تكاليف العمالة.

3. اسنيلات (مجموعة ايبارلات): شركة ألبان قامت بتجهيز مركزها اللوجستي بـ نظام AS/RS لنقل وتخزين وإرسال البضائع القابلة للتلف بكفاءة. يضمن النظام تخزين منصات الحليب وإرسالها وفقًا لتواريخ الإنتاج وانتهاء الصلاحية، مما يحافظ على جودة المنتج وسلامته.

أفضل الممارسات لطريقة FIFO

1. تنفيذ أنظمة تخزين فعالة: اختر أنظمة التخزين التي تسهل FIFO، مثل أرفف البليت الحية أو مكوك البليت. تساعد هذه الأنظمة على ضمان استخدام المخزون الأقدم أولاً وتقليل مخاطر تقادم المنتج.

2. استخدم برنامج WMS المتقدم: الاستثمار في برنامج دبليو إم إس لأتمتة وتبسيط عمليات إدارة المخزون. البرمجيات مثل WMS يساعد على تحسين الحركة، وضمان التتبع، وتسريع تنفيذ المهام.

3. تدريب الموظفين على إجراءات FIFO: التأكد من أن جميع الموظفين يفهمون ويتبعون إجراءات FIFO. توفير تدريب منتظم حول أهمية FIFO، وكيفية استخدام برنامج WMS، وأفضل الممارسات للتعامل مع المخزون وتخزينه.

4. مراقبة وضبط عمليات FIFO: قم بمراجعة عمليات FIFO بانتظام وإجراء التعديلات حسب الحاجة لتحسين الكفاءة ومعالجة أي مشكلات. قد يشمل ذلك مراجعة سير العمل، أو تحديث برنامج WMS، أو إعادة تدريب الموظفين.

5. أتمتة التخزين والاسترجاع: النظر في التنفيذ أنظمة AS/RS لأتمتة عملية التخزين والاسترجاع. تعمل الأتمتة على تحسين الكفاءة وتقليل تكاليف العمالة وتقليل مخاطر الخطأ البشري.

افكار اخيرة

تنفيذ طريقة FIFO في إدارة المستودعات أمر ضروري للصناعات التي تتعامل مع البضائع القابلة للتلف أو الحساسة للوقت.

للحصول على أفضل النتائج، من المعقول الاعتماد على موفري حلول التخزين اللوجستي ذوي الخبرة لتصميم وتنفيذ نظام CUSTOM استراتيجيات ما يصرف أولاً (FIFO). مصممة خصيصا لاحتياجات المستودع الخاص بك. سيساعد الاستثمار في أتمتة المستودعات والحلول المتقدمة لإدارة المخزون عملك على تحقيق هدف النمو في الخطوة التالية.

التعليمات

س1: ما هي أنواع المنتجات التي تستفيد أكثر من طريقة FIFO؟ 

ج1: المنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية، مثل الأغذية والأدوية والمواد الكيميائية، تستفيد أكثر من ما يصرف أولاً. تضمن هذه الطريقة استخدام المخزون الأقدم أولاً، مما يقلل من خطر انتهاء الصلاحية والهدر.

س2: كيف تعمل طريقة FIFO على تحسين إدارة المخزون؟ 

ج2: يعمل ما يصرف أولاً على تحسين إدارة المخزون من خلال ضمان استخدام المخزون الأقدم أولاً، مما يقلل الهدر الناتج عن انتهاء الصلاحية أو التقادم. كما أنه يعزز معدل دوران المنتج ومراقبة الجودة، مما يؤدي إلى عمليات أكثر كفاءة.

س3: هل يمكن تنفيذ ما يصرف أولاً (FIFO) يدويًا؟ 

ج3: التنفيذ اليدوي يكون عرضة للأخطاء، بينما يكون ذلك ممكنًا. برنامج دبليو إم إس يوصى به لإدارة دقيقة وفعالة. تساعد الأتمتة على ضمان التدوير الدقيق للمخزون وتقليل مخاطر الخطأ البشري.

س 4: ما هو دور الأتمتة في FIFO؟ 

ج4: تضمن الأتمتة دورانًا دقيقًا للمخزون، وتقلل من الأخطاء البشرية، وتعزز كفاءة المستودع بشكل عام. أنظمة مثل أرفف البليت الحية, مكوك البليت، و AS/RS تحسين مراقبة المخزون وتبسيط العمليات.

س5: كيف يمكن مقارنة FIFO بـ LIFO؟ 

ج5: يعطي FIFO الأولوية للمخزون الأقدم، مما يقلل من النفايات ويضمن نضارة المنتج. في المقابل، يستخدم LIFO المخزون الذي تم استلامه مؤخرًا أولاً، مما قد يؤدي إلى تقادم المخزون الأقدم. يُفضل FIFO بشكل عام للمنتجات القابلة للتلف والحساسة للوقت.