10 صيغ لإدارة المخزون لتبسيط العمليات

إن فهم وتطبيق صيغ إدارة المخزون الرئيسية يمكن أن يساعد مديري الخدمات اللوجستية على إجراء تحليل البيانات وبالتالي اتخاذ قرارات مستنيرة. في هذه المقالة، نشارك عشر صيغ أساسية لإدارة المخزون، ونقدم أمثلة عملية ونوضح أهميتها في عمليات المستودعات.

1. المهلة الزمنية

المهلة الزمنية، المعروفة أيضًا باسم مدة الدورة، تقيس الوقت المنقضي منذ تقديم أمر الشراء حتى استلام البضائع. يعد هذا المقياس أمرًا حيويًا لتقييم كفاءة سلسلة التوريد وضمان إعادة التخزين في الوقت المناسب. صيغة المهلة هي:

المهلة الزمنية = تاريخ التسليم - تاريخ الطلب

على سبيل المثال، إذا قدمت شركة طلبًا للمواد الخام في اليوم الخامس عشر من كل شهر واستلمتها في اليوم الثالث والعشرين، فإن المهلة الزمنية هي:

23 - 15 = 8 أيام

يوفر مؤشر الأداء الرئيسي هذا، الذي يتم قياسه بالأيام، نظرة ثاقبة لكفاءة سلسلة التوريد الخاصة بالشركة ويساعد في تخطيط الطلبات المستقبلية.

2. مخزون السلامة

مخزون السلامة هو المخزون الاحتياطي الذي يتم الاحتفاظ به للتخفيف من الأحداث غير المتوقعة مثل ارتفاع الطلب والتغيرات رمز التخزين التعريفي دوران، وتأخير الموردين. صيغة حساب مخزون السلامة هي:

مخزون الأمان = (الحد الأقصى للمهلة الزمنية - متوسط المهلة الزمنية) × متوسط الطلب على المنتج

على سبيل المثال، إذا كان مركز الإنتاج يتطلب 200 وحدة من المنتج، ومتوسط المهلة الزمنية هو 5 أيام، والحد الأقصى للمهلة الزمنية هو 8 أيام، فإن مخزون السلامة سيكون:

(8 - 5) × 200 = 600 وحدة

يساعد الحفاظ على المخزون الآمن على تجنب نفاذ المخزون، مما يضمن استمرار الإنتاج ورضا العملاء.

3. نفاذ المخزون

يحدث نفاد المخزون عندما لا يمكن تلبية طلبات العملاء بسبب عدم كفاية المخزون. يمكن أن يؤدي هذا الموقف إلى الإضرار بثقة العملاء ويؤدي إلى خسارة المبيعات. صيغة المخزون هي:

نفاذ المخزون = كمية المخزون غير الموردة × تكلفة وحدة التخزين

على سبيل المثال، إذا لم تتمكن الشركة من تلبية 30 طلبًا، تبلغ قيمة كل منها 2.50 دولارًا، فإن تكلفة المخزون ستكون:

30 × 2.50 دولار = 75 دولارًا

بالإضافة إلى ذلك، يمكن حساب معدل نفاذ المخزون كنسبة مئوية:

معدل نفاذ المخزون = (كمية المخزون غير الموردة / إجمالي كمية الطلب المطلوبة) × 100

إذا فشلت الشركة في توفير 30 طلبًا من أصل 300، فإن معدل نفاد المخزون هو:

(30 / 300) × 100 = 10%

يساعد فهم نفاذ المخزون في الحفاظ على مستويات المخزون التي تلبي متطلبات العملاء.

4. نقطة إعادة الطلب

نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يجب تقديم طلب جديد عنده لتجديد المخزون قبل نفاده. الصيغة هي:

نقطة إعادة الطلب = المخزون الآمن + (متوسط الاستهلاك × المهلة الزمنية)

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تستهلك 1000 وحدة يوميًا، وكانت المهلة الزمنية 4 أيام، وكان المخزون الاحتياطي 1000 وحدة، فإن نقطة إعادة الطلب هي:

1000 + (1000 × 4) = 5000 وحدة

ويساعد هذا الحساب في الحفاظ على مستويات المخزون الأمثل، وتجنب الإفراط في التخزين ونفاذ المخزون.

5. الحد الأقصى لمستويات المخزون

الحد الأقصى لمستوى المخزون هو أعلى كمية من البضائع يمكن للمستودع تخزينها دون تكبد تكاليف تخزين زائدة. الصيغة هي:

الحد الأقصى لمستوى المخزون = (نقطة إعادة الطلب + كمية التجديد) - (الحد الأدنى للطلب × المهلة الزمنية)

باستخدام المثال السابق، إذا كانت كمية التجديد هي 8000 وحدة والحد الأدنى للطلب هو 1000 وحدة، فإن الحد الأقصى لمستوى المخزون هو:

(5000 + 8000) - (1000 × 4) = 9000 وحدة

يساعد هذا المؤشر في إدارة مساحة التخزين بكفاءة وتقليل التكاليف.

6.كمية الطلب الاقتصادي (EOQ)

تحدد كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) حجم الطلب الأمثل الذي يقلل من إجمالي تكاليف الطلب والاحتفاظ بالمخزون. صيغة EOQ هي:

EOQ = sqrt((2 × D × K) / G)

أين:

• D = الطلب السنوي
• K = التكلفة لكل طلب
• G = تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة في السنة

على سبيل المثال، إذا كان الطلب السنوي هو 500 وحدة، وتكلفة الطلب هي 2,500 دولار، وتكلفة الاحتفاظ هي 25,000 دولار في السنة، فإن EOQ هو:

EOQ = sqrt ((2 × 500 × 2500) / 25000) = 10 وحدات

تساعد EOQ في تحديد كمية الطلب الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

7. معدل دوران المخزون

يقيس معدل دوران المخزون عدد مرات بيع المخزون واستبداله على مدار فترة زمنية، عادة ما تكون سنة. يساعد مؤشر الأداء الرئيسي هذا في تقييم كفاءة إدارة المخزون. الصيغة هي:

معدل دوران المخزون = قيمة وحدات SKU المباعة / متوسط قيمة السهم

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تبيع منتجات بقيمة 1,600,000 دولار أمريكي وكان متوسط قيمة السهم 400,000 دولار أمريكي، فإن معدل دوران الأسهم هو:

1,600,000 / 400,000 = 4

معدل دوران المخزون 4 يعني أن المخزون يتم تدويره أربع مرات في السنة، مما يشير إلى إدارة جيدة للمخزون.

8.تحمل التكاليف

تمثل تكاليف الحمل، والمعروفة أيضًا بتكاليف الاحتفاظ، التكلفة الإجمالية للاحتفاظ بالمخزون خلال فترة محددة. تعتبر هذه الصيغة ضرورية لفهم التأثير المالي للحفاظ على المخزون وتتضمن تكاليف مثل التخزين والتأمين والضرائب والإهلاك وتكاليف الفرصة البديلة. صيغة التكلفة الدفترية هي:

التكلفة الدفترية = (متوسط قيمة المخزون × معدل التكلفة الدفترية) / 100

على سبيل المثال، إذا كان متوسط قيمة المخزون هو 100000 دولار ومعدل التكلفة الدفترية 20%، فإن التكلفة الدفترية ستكون:

(100,000 × 20) / 100 = 20,000 دولار

يساعد حساب تكاليف الحمل الشركات على تحديد المجالات التي يمكنها من خلالها تقليل النفقات وتحسين مستويات المخزون وتحسين الربحية.

9. معدل التعبئة

يقيس معدل التعبئة كفاءة عملية تجديد المخزون والقدرة على تلبية طلب العملاء دون تأخير. وهو مقياس أساسي لتقييم مستويات الخدمة ورضا العملاء. صيغة معدل التعبئة هي:

معدل التعبئة = (إجمالي الوحدات المشحونة في الوقت المحدد / إجمالي الوحدات المطلوبة) × 100

على سبيل المثال، إذا قام المستودع بشحن 950 وحدة في الوقت المحدد من أصل 1000 وحدة مطلوبة، فإن معدل التعبئة سيكون:

(950 / 1000) × 100 = 95%

يشير معدل التعبئة المرتفع إلى إدارة فعالة للمخزون وقدرة قوية على تلبية طلب العملاء على الفور. كما يسلط الضوء على فعالية عمليات سلسلة التوريد وسياسات المخزون.

10.إجمالي عائد الهامش على الاستثمار (GMROI)

إجمالي عائد الهامش على الاستثمار (GMROI) هو مقياس للربحية يقيم مدى كفاءة المخزون في توليد الإيرادات. تساعد هذه الصيغة الشركات على فهم الأداء المالي لمخزونها واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بمستويات المخزون واختيار المنتج. صيغة GMROI هي:

GMROI = إجمالي الهامش / متوسط تكلفة المخزون

على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة هامش إجمالي قدره 300000 دولار ومتوسط تكلفة مخزون قدره 150000 دولار، فإن GMROI سيكون:

300,000 دولار / 150,000 دولار = 2

تشير قيمة GMROI البالغة 2 إلى أنه مقابل كل دولار مستثمر في المخزون، تكسب الشركة 2 دولار في هامش الربح الإجمالي. يساعد فهم GMROI الشركات على تحسين استثمار المخزون وتحسين الربحية وضمان عائد مرتفع على نفقات المخزون.

سابق

احتضان المستقبل مع المتاجر المظلمة

مقبل

قاموس المستودعات: اسم أجزاء رف البليت